ファイル共有方法：脱PPAPのクラウドサービス

ファイルを送付したいときに、メールに添付して送付するという方法が近年減りました。

添付ファイルのデータサイズ大きい場合など、送付先のメールサーバーで弾かれてしまい送信できないことがあるというのもその理由の一つです。

昔よくみられた「パスワード付きZipファイルをメールに添付して、「パスワードは別途送付いたします」とした上でファイル共有する」という方法は、「PPAP」と呼ばれ揶揄されています。知らずにこの方法を行っているとこの会社は大丈夫かと思われる可能性があります。

ではどうやってファイルを共有したら良いのでしょうか。

セキュリティのしっかりしたクラウドサービスにファイルを置き、先方にリンクとパスワードを送ってダウンロードしていただくという方法が多くとられています。

無料で使えるものもありますが、有料でもセキュリティ的に安心なサービスを使いたいものです。

何を導入するかは、ITreviewなどで比較して検討するのもよいでしょう。

例えばDirectCloudのレビュー記事はこちら

https://www.itreview.jp/products/directcloud-box/reviews

ただ、実際に大手のサービスでも情報漏洩は起きていますし、どのサービスのセキュリティが確実に安心かは、正直わからない部分もあります。

ただ、セキュリティの基準をクリアしているか、サービスを提供している企業の規模は、などはきちんと調べてから使いたいものです。