ITシステムの業者選定の際に必須の「RFP（提案依頼書）」とは

RFPとは、「提案依頼書」のことです。

相見積もりを取る際は、RFPが無い場合、正確な比較評価は不可能です。RFPが無いと、業者も最適な提案ができません。

RFPの記載内容

概要

案件の全体像をIT企業（発注先）が理解できるよう整理した情報

• 本書の目的：何のための提案依頼書なのか、本書の目的情報
• 背景：システム導入を行うことになった経営的背景などの情報
• 現在抱えている課題：現在抱えている解決したい課題情報
• プロジェクトの目的：プロジェクトの目的などの情報
• ゴール：品質、納期などの情報
• プロジェクトの範囲：システム導入の範囲（システムや調達機器、保守など）の情報
• 会社情報：会社の基本情報や組織図、システム利用者情報などの情報
• システム構成：現行の社内システムの情報
• 機器情報：現行PCやサーバなどの機器情報

提案依頼要件

具体的にこういう情報を盛込んで提案書を作って下さいという情報

「導入事例には必ず導入した企業の業種と規模を明記して下さい」など提案書に記載してもらう際の要件があればその事も記載します。

• 会社組織情報（貴社情報）
• 提案システム概要
• システム構成
• プロジェクトスケジュール
• プロジェクト体制図
• プロジェクトマネジメント方法
• プロジェクトの進め方
• 運用保守内容
• サービスレベル
• 納品物一覧
• ドキュメントサンプル
• 概算費用
• 制約事項
• 導入事例
• 契約内容

選定の進め方

どのように選定を進めるのかの情報

• 選定スケジュール：提案書の提出期限、プレゼン日程、選考結果の連絡日などの情報
• 提案書提出先：担当者の氏名およびメールアドレスなど連絡先情報
• 評価方針：評価する際に重要視するポイント

参考サイト

https://it-koala.com/rfp-629