製造業向け遊休設備・備品の共有サイト
どんなサイト？
製造業向け遊休設備・備品の社内共有サイトは、工場やオフィスで余っている設備・工具・部品・備品を、必要な部署へつなぐ社内シェアサイトです。
「貸せます」「ゆずれます」「探しています」といった情報を写真付きで投稿できます。工作機械、測定器、フォークリフト、予備部品、パソコン、机、椅子など、まだ使える会社の“お宝”を見つけて活用します。
このサイトはSHARE infoで構築されています。
どんな困りごとを解決？
同じ会社でも、別の工場や部署に何があるか分からないことがあります。そのため、使える設備が倉庫で眠っている一方で、別の部署が同じものを新しく買ってしまうことがあります。
このサイトに情報を集めれば、購入する前に社内の設備や在庫を探せます。重なった購入、保管場所の不足、使える物の廃棄を減らし、急な故障や短期間だけ必要な設備にも対応しやすくなります。
どんな人が使うサイト？
工場の生産技術、設備保全、品質管理、購買、物流、研究開発で働く人が主な利用者です。オフィスの机やパソコンなども扱えるため、総務や施設管理の担当者も利用できます。
設備を持っている人、探している人、使い方に詳しい人がコメントで相談し、部署をこえた助け合いにつなげます。
サイトを運営する人の仕事
運営担当者は、投稿内容や写真が分かりやすいかを確認し、正しいカテゴリーへ整理します。利用が決まった投稿を受付終了にしたり、質問への回答を担当部署へお願いしたりすることも大切です。
危険な使い方を防ぐため、点検、資格、運搬、費用、会社の手続きなど、利用前に確認する項目も案内します。
SHARE infoを選ぶ理由
設備の社内共有には、投稿、検索、写真、コメント、利用者管理など、いくつもの機能が必要です。SHARE infoなら、これらが最初からそろっているため、ゼロからシステムを作るより早く始められます。
申し込み前に用途をヒアリングしてもらい、企画に合わせた初期設定をしたサンプルサイトを用意してもらえます。実際の画面を30日間無料で試せるため、社内の人と相談しながら使い方や不足する機能を確認できます。
使用しているSHARE info主な機能
- 利用者登録とプロフィール
- 写真やPDFを付けられる投稿
- カテゴリーと条件による検索
- コメントとコメントへの返信
- いいね、ウォッチ、注目の投稿
- 貸出中や受付終了などの状態表示
- 投稿と利用者を確認する管理機能
- サイト全体やカテゴリーの公開範囲設定
- AIチャットによる質問と案内
AIチャットを加えると
AIチャットを付けると、設備の正式な名前が分からなくても、普段の言葉で探せます。
「来週3日だけ借りられるフォークリフトはある？」「500℃まで測れる機器を探して」「腰が疲れにくい椅子はある？」と質問すると、サイトに掲載された投稿やコメントをもとにAIが案内します。
会話の記録から、利用者が何を探しているかも分かります。見つからなかった設備を新しく募集するなど、サイト改善にも役立てられます。
にぎわうサイトにするコツ
公開前に、設備・工具・備品・探し物の投稿をカテゴリーごとに用意しておきましょう。各工場に投稿を手伝う担当者を決め、週に一度は新着情報や注目の投稿をメールで知らせると利用が続きやすくなります。
初期利用者のメールアドレス一覧や初期掲載データがある場合は、データインポートサービスの活用がおすすめです。指定された表へまとめれば、多くの利用者や投稿を一度に登録できます。
公開後も、投稿が増えない、使い方が伝わらないといった運営上の悩みをSHARE infoのスタッフへ相談できます。
こんな使い方にも
- グループ会社間の備品・車両シェア
- 研究機器や実験室の予約・共同利用
- 学校や自治体の教材・防災用品の貸出
- 業界団体の会員向け中古設備マッチング
まとめ
会社の中に眠る設備や備品は、別の誰かにとって必要な“お宝”かもしれません。SHARE infoなら、投稿、検索、コメント、AIチャットを組み合わせた設備シェアサイトを短期間で始められます。まずは30日間の無料サンプルサイトで、自社に合う使い方を試してみましょう。
