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業務の引き継ぎ、情報共有の効率化に

社内ナレッジ共有サイトで引き継ぎコスト削減

「あの人に聞かないとわからない」をなくす、社内ナレッジ共有サイトを月額制でご導入いただけます。

こんなお悩みありませんか?

担当者が休むと、業務が止まる

やり方や判断基準が特定の人の頭の中にしかなく、その人が不在だと誰も対応できない。

情報がどこにあるかわからない

メール、チャット、共有フォルダに情報が散在していて、必要なときに見つけ出せない。

新人が育つまでに時間がかかる

仕事のやり方がどこにも書かれていないため、先輩に聞きながら覚えるしかなく、育成コストが高い。

SHARE infoを使うと、こう変わります

社内の情報を整理して共有することで、組織全体の仕事の質が変わります。

必要な情報が、すぐ見つかる

カテゴリ・タグ・キーワード検索で整理されているため、誰でも必要な情報にすぐたどり着けます。

現場の知恵が、組織の財産になる

社員が日々の業務で得た知識や工夫を投稿する文化が根付き、会社全体のノウハウが蓄積されます。

担当者が変わっても、引き継ぎが楽になる

公開範囲・閲覧権限の設定で、部門ごとに必要な情報だけを共有。退職・異動による情報の断絶を防ぎます。

SHARE info AI(AIチャット付きプラン)

AIチャットを追加すると、社内情報の活用がさらに進みます

社内に蓄積した情報をもとに、AIが社員の質問に自動で回答します。

時間を問わず、すぐに答えが得られる

先輩や上司が不在でも、AIがサイト内の情報をもとにリアルタイムで回答。夜間・休日の作業も止まりません。

社内情報をそのまま、AIの知識に

蓄積された社内ナレッジをもとに回答するため、新たにAIを学習させる作業は不要です。

探さなくていい。聞くだけで答えが来る

どこに情報があるかわからない社員でも、話しかけるように質問するだけで答えが届きます。

標準プランのみ

  • 社内情報をカテゴリ・検索で整理できる
  • 部門・役職ごとに閲覧権限を設定できる
  • 現場の投稿でナレッジが自然に蓄積される

AIチャットを追加すると

  • 社員がいつでも社内情報をAIに質問できる
  • 「あの人に聞く」という作業がなくなる
  • 情報が増えるほどAIの回答も充実していく

SHARE info ならではの特長

なぜ SHARE info が選ばれるのか

一方的な情報掲示にとどまらず、現場の投稿・やり取りが自然とナレッジに変わる仕組みを持っています。

投稿するだけで、情報が蓄積される

社員が日常の業務の中で気づいたことや解決策を投稿するだけで、自然とナレッジが積み上がります。管理者が記事を書き続ける必要がありません。

  • 現場のやり取りがそのまま会社のナレッジに
  • 管理者による記事作成・更新の手間が最小限

導入のしやすさとコスト

システム会社への発注や個別制作は不要。管理画面の設定だけで立ち上げられ、明快な料金体系でご導入いただけます。

  • 最短1日・通常1週間程度で公開可能
  • 情報システム担当者がいなくても運用できる

閲覧権限と情報管理

部門・役職・グループ単位で閲覧できる情報を細かく制御できます。機密情報と全社共有情報を同一サイト内で管理することも可能です。

  • 部門・役職ごとの閲覧制限に対応
  • 社内マニュアル(PDF)もそのまま掲載・共有可能

段階的な拡張と伴走サポート

まず1部門・1テーマで始め、社内に定着してから全社展開するという進め方が可能です。導入の設計から運用開始まで一貫して支援します。

  • 独自機能追加・他システムとの連携も個別対応可能
  • 導入設計から運用立ち上げまで伴走支援

どんな場面で活用されていますか?

様々な業種・規模の企業でご活用いただいています。

大手物流企業

全国拠点の現場ノウハウを一元化。ベテランが地方支社で培った知恵を、全社員が参照できるようになった。

中堅製造業

ベテラン社員の技術・判断基準をサイトに記録。後継者への技術伝承がスムーズになり、新人の立ち上がりが早くなった。

専門サービス企業

担当者ごとに異なっていた対応方法を標準化。社内Wikiとして活用し、対応品質のばらつきが大幅に減少した。

SHARE info が3分でわかる!

サービス内容がわかる資料を無料でダウンロードできます。ご相談もぜひお気軽にどうぞ。