このサイトについて
入社前の「分からない」を、安心とつながりに変える
本サイトは、全国でホテル・リゾート施設を運営する架空の会社を想定した、内定者および中途採用者向けのオンボーディングコミュニティです。
入社に必要な手続き、研修、仕事内容、配属先での生活などの情報を一か所にまとめ、入社前から入社後まで継続して確認できる場所を目指しています。
新しい会社へ入社するときは、楽しみや期待がある一方で、「入社日までに何を準備すればよいのか」「新しい職場になじめるだろうか」「仕事についていけるだろうか」といった不安も生まれます。
特に新卒の内定者にとっては、初めての社会人生活そのものが大きな変化です。中途採用者も、これまでの経験を生かせるか、前職との仕事の進め方の違いに対応できるかなど、新卒とは異なる不安を抱えることがあります。
本サイトでは、入社前後に必要な情報を分かりやすく提供し、同期や先輩社員と交流できる環境をつくることで、一人ひとりが安心して新しいスタートを迎えられるよう支援します。
入社準備に必要な情報を一か所に集約
入社前には、提出書類、健康診断、給与口座、雇用保険、制服、持ち物、入社日の集合場所など、確認しなければならないことが数多くあります。
必要な情報がメール、書類、採用サイトなど複数の場所に分かれていると、どこに何が書かれていたか分からなくなったり、重要な案内を見落としたりする可能性があります。
本サイトでは、入社準備や各種手続きに関する案内をカテゴリーごとに整理して掲載できます。内定者や中途採用者は、必要なときにスマートフォンやパソコンから情報を確認できます。
提出期限や準備するものを事前に確認できるため、入社直前になって慌てることを防げます。会社からの追加案内や変更事項も同じサイトで共有できるので、最新情報を把握しやすくなります。
「入社準備・手続き」「仕事・研修ガイド」「配属先・暮らし情報」など、目的に応じて情報を整理することで、自分が知りたい内容へすぐにたどり着けます。
入社前後の不安や疑問を早めに解消
入社前の不安は、人によって内容が異なります。
仕事や研修について知りたい人もいれば、制服や靴、従業員食堂、社員寮、通勤方法、引っ越しについて確認したい人もいます。中途採用者の場合は、前職の書類、給与や社会保険の切り替え、これまでの経験がどのように評価されるかなどが気になることもあります。
本サイトでは、投稿やコメントを使って、分からないことを人事担当者や先輩社員へ質問できます。質問に対する回答をほかの利用者も閲覧できるため、同じ疑問を抱えている人の不安解消にもつながります。
よくある質問だけでなく、「こんなことを聞いてもよいのだろうか」と迷うような小さな疑問も共有できます。先輩社員の具体的な経験談を知ることで、入社後の仕事や職場の雰囲気をより現実的にイメージできるようになります。
分からないことを入社日まで抱え込まず、事前に確認できることが、本サイトの大切な役割です。
人事担当者や現場への問い合わせを削減
入社前は、同じ内容の問い合わせが人事担当者へ繰り返し寄せられることがあります。
「入社日の服装は何ですか」「必要書類はどこへ提出しますか」「研修はいつ始まりますか」といった質問に個別で回答していると、人事担当者の業務負担が大きくなります。
電話やメールによる問い合わせでは、回答を受け取った本人しか内容を確認できません。そのため、別の内定者から同じ質問が届き、そのたびに同じ説明が必要になる場合があります。
本サイトに質問と回答を蓄積しておけば、一度回答した内容をほかの利用者も参照できます。人事担当者は、よくある問い合わせに何度も個別対応する必要がなくなり、本当に個別対応が必要な相談へ時間を使えるようになります。
内定者や中途採用者にとっても、メールの返信を待たずに過去の投稿から回答を探せるため、疑問を早く解消できます。
どのような質問が多いのかを確認することで、説明会や研修内容の改善にも活用できます。問い合わせを単に減らすだけでなく、寄せられた疑問を次の採用活動やオンボーディング施策へ生かすことができます。
入社前から同期とのつながりをつくる
新しい職場へ一人で入ると感じることは、大きな不安の一つです。
入社前に同期の存在を知り、自己紹介や情報交換ができるだけでも、入社日を迎えるときの安心感は大きく変わります。
「同期交流ラウンジ」では、自己紹介、希望職種、趣味、出身地、最近興味を持っていることなどを投稿できます。入社式や研修で初めて会う前から、お互いのことを少しずつ知ることができます。
引っ越し準備や入社前学習について情報交換したり、オンラインで雑談会や勉強会を開いたりすることもできます。
同じ職種を希望する人だけでなく、異なる職種や配属先の同期とも交流することで、入社後に部署を越えて相談できる関係を築くきっかけになります。
新卒内定者と中途採用者では経験や入社時期が異なる場合がありますが、それぞれが持つ知識や視点を共有することで、より幅広い交流が生まれます。
先輩社員の経験から仕事を具体的に知る
採用説明会や求人情報だけでは、実際の仕事の流れや職場の雰囲気を十分に伝えることが難しい場合があります。
本サイトでは、現場で働く先輩社員が、仕事内容、研修、シフト、接客のポイント、仕事で大切にしていることなどを紹介できます。
ホテルやリゾートの仕事には、フロント、料飲、調理、客室管理、営業企画、総務、施設管理など、さまざまな職種があります。それぞれの仕事に詳しい先輩社員から直接話を聞くことで、入社後の働き方を具体的に想像できます。
「先輩社員Q&A」では、仕事に関する疑問や不安を投稿し、先輩社員から経験に基づく回答やアドバイスを得られます。
成功した経験だけでなく、入社当初に戸惑ったことや、仕事を覚えるために工夫したことを共有してもらうことで、新入社員は「最初からすべてできなくても大丈夫」と感じられます。
先輩社員にとっても、新しく入社する人が何に不安を感じているのかを事前に知る機会になります。入社後の声掛けや指導を行いやすくなり、受け入れ側の準備にもつながります。
入社後の定着まで継続して支援
オンボーディングは、入社日を迎えたら終了するものではありません。
入社直後は、新しい業務、人間関係、生活リズム、社内ルールなど、さまざまな変化が重なります。入社前には想像していなかった疑問や悩みが生まれることもあります。
本サイトは、入社前の情報提供だけでなく、入社後のフォローにも利用できます。
研修資料や振り返りのポイントを掲載したり、入社後一週間、一か月、三か月といった節目ごとに情報を案内したりすることで、新入社員の成長を継続して支援できます。
仕事で困ったことを質問し、先輩社員から助言を得られる環境があれば、問題を一人で抱え込むことを防ぎやすくなります。
同期同士で近況や学んだことを共有することで、「自分だけが悩んでいるのではない」と分かることもあります。人事担当者、現場の先輩社員、同期がゆるやかにつながりながら、新入社員を支える仕組みをつくります。
内定者・中途採用者オンボーディングサイト・入社前コミュニティとして
本サイトは、「内定者・中途採用者オンボーディングサイト・入社前コミュニティ」の活用イメージをご覧いただくために作成されています。
会社からの一方向の情報発信だけではなく、内定者や中途採用者が質問を投稿し、同期や先輩社員がコメントを通じて交流できる点が特徴です。
入社手続きや研修情報をまとめるオンボーディングサイトと、人と人とのつながりをつくる入社前コミュニティを一つにすることで、入社前後の不安解消、問い合わせ削減、同期や先輩社員との交流を同時に進められます。
入社する人だけでなく、人事担当者や受け入れ部署にとっても、情報共有とコミュニケーションを円滑にする場所として活用できます。
SHARE infoで作成したデモサイトです
本サイトは、会員制の情報共有サイトを作成できる「SHARE info（シェアインフォ）」のデモサイトです。
掲載されている会社名、施設名、人物、プロフィール、投稿、コメント、採用情報などは、デモンストレーションのために作成された架空の情報です。実在する企業、団体、施設、人物とは関係ありません。
実際の運用では、内定者、中途採用者、人事担当者、先輩社員など、登録された会員だけが閲覧・投稿できる専用サイトとして設定できます。
カテゴリーや絞り込み条件を使った情報整理、ユーザー登録、投稿、コメント、プロフィール、会員限定公開などを組み合わせることで、自社の採用や受け入れ体制に合わせたコミュニティを構築できます。
内定者フォローや中途採用者のオンボーディングを充実させたい、問い合わせ対応の負担を減らしたい、入社前から同期や先輩社員との関係をつくりたいとお考えの方は、ぜひSHARE infoをご覧ください。
