マンション住民掲示板 | SHARE info 事例集

どんなサイト？

シェアインフォマンション掲示板は、マンションの管理組合や自治会からのお知らせと、住民同士の情報交換を一か所に集める掲示板サイトです。

理事会の日程、工事のお知らせ、ごみ出しの日、防災情報、地域清掃、イベントなどを掲載できます。住民からも、落とし物、仲間募集、譲り合い、ペットの捜索といった身近な情報を投稿できます。

パスワードを知っている住民だけが見られる会員向けサイトとして運営することも可能です。このサイトはSHARE infoで構築されています。

紙の掲示物や回覧板だけでは、外出中の人や忙しい人に情報が届きにくく、後から内容を確認することも大変です。連絡が電話、メール、紙に分かれると、必要な情報がどこにあるのか分からなくなります。

この掲示板に情報をまとめれば、住民はスマートフォンやパソコンから好きな時間に確認できます。古いお知らせも探しやすくなり、管理組合への同じ質問も減らせます。

マンションや団地に住む人、管理組合の役員、自治会、子ども会、管理会社、管理人などが利用します。

若い世代はスマートフォンから、高齢の人はパソコンや家族の助けを借りて確認できます。住民全員が投稿する形だけでなく、管理組合だけがお知らせを投稿する形でも運営できます。

管理組合や自治会の担当者が、新しいお知らせの掲載、古い情報の整理、投稿内容の確認を行います。

「管理組合からのお知らせ」「防災」「暮らし」「住民交流」など、分かりやすい分類を用意することも大切です。困っている投稿には早めに返事をし、危険な情報や個人情報が書かれていないかも確認します。

マンション掲示板には、住民だけが見られる仕組み、投稿の確認、不適切な投稿の削除、資料の掲載などが必要です。SHARE infoには、こうした掲示板運営に必要な機能が最初からそろっています。

利用目的や運営方法を最初にヒアリングし、使いやすい分類や公開範囲を設定した状態で提供してもらえます。専門知識がなくても始めやすく、実際のサイトを30日間無料で試してから利用を判断できます。

住民が「次の古紙回収日はいつ？」「工事の申請書はどこ？」「避難場所を教えて」と質問すると、AIが掲示板に掲載された情報を探して案内できます。

夜間や休日でも質問しやすくなり、管理組合や管理人が同じ問い合わせに何度も答える負担を減らせます。AIへの質問内容を確認すれば、住民が何に困っているかも分かり、次に追加すべきお知らせを考える材料になります。

公開前に、ごみ出し、防災、施設利用、工事申請、年間行事など、住民がよく見る情報をそろえておきます。役員や子ども会など数人に最初の投稿者になってもらい、定期的に新しい話題を掲載しましょう。

投稿には短くても返事や「いいね」を付けると、参加しやすい雰囲気になります。初期ユーザーのメールアドレスや掲載したい情報の一覧がある場合は、初期データインポートサービスの活用がおすすめです。公開後も、分類や投稿内容、利用を広げる方法についてSHARE infoのスタッフに相談できます。

マンション住民掲示板があれば、管理組合からの大切な連絡と住民同士の楽しい交流を一つの場所にまとめられます。

紙の掲示板を残しながら、便利なWeb掲示板を加えることも可能です。まずは30日間の無料試用で、住民に合った情報共有の形を試してみましょう。