【契約職員募集】東京事務所 事業サポート課　海外事業担当

当会では、アジア６か国８地域で、教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行っています。

この度、海外での教育文化支援事業を東京事務所より支える、事業サポート課の海外事業担当職員を募集します。

この職種は、海外事務所と密に連携しながら、海外事業運営、事務所運営へのサポート業務を行います。ご関心のある方のご応募、お待ちしております。

1．業務内容

東京事務所 事業サポート課 海外事業担当（契約職員）

主な業務は以下のとおり

＜海外事業担当業務＞

・海外事業調整：海外事業運営・実施、計画立案および予算作成、事業評価の参加

・資金調達：海外事業の寄付金の調整、補助金、助成金の申請、報告（会計報告含む）

・支援者対応：支援者との支援内容や訪問の調整、連絡

・現地事務所職員の一時帰国、来日の際の支援者への報告の調整

・海外事務所の運営や事業改善に向けた情報収集、勉強会の実施

・海外事業について、学校・社会教育で担当事業に関する授業や講演等の実施

・緊急人道支援事業のサポート業務

2．勤務

勤務地：東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館3階

その他、必要に応じ短期の国内外出張あり

※在宅勤務制度あり

勤務日: 原則として週5日間勤務（土日祝日は休み）

勤務時間： 9:30～18:30（昼休み1時間）

※フレックスタイム制度あり

3．雇用形態　契約職員

4．勤務開始日　2022年7月から　※応相談

5．契約期間　勤務開始日より1年間　※試用期間あり（2か月間）

6．募集人員　1名

7．募集期間　定員になり次第〆切

8．選考方法

１次選考：書類審査（2022年6月下旬以降、順次開始）

２次選考：オンライン適性検査

３次選考：面接

※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します

※１次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます

※面接場所は、当会東京事務所を予定しています

※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方２名（うち最低1名は過去に業務上で関わった方）に対してリファレンスチェックを行なわせていただきます

9．応募資格・条件

・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方

・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方

・教育分野の国際協力についての知識と関心を持っている方

・他部門の職員やボランティア、外部関係者等と業務を進める調整能力や高いコミュニケーションスキルがある方

・目標達成について責任感を持ち、かつチームで活動できる方

・心身ともに健康な方（採用内定後、健康診断書を提出いただきます）

・英語での調整が可能なコミュニケーション、英文作成能力がある方（TOEFL65点、IELTS6.0、TOEIC750点以上）

・基本的なPCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント、メールソフトなど）を有する方

・2年以上の社会人経験を持っていれば、望ましい。国際協分野での活動経験があると尚可。

10．給与・待遇

・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める

・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）有り

・正規職員としての登用制度あり

11．応募方法

封筒あるいはメール件名に「海外事業担当」と明記の上、

①履歴書（顔写真添付、職務経験・担当業務、海外渡航・勤務経験を詳しく記載）

②志望動機（フォーマットは自由。A4用紙1枚程度。）

③職務経歴書

④英語能力を証明する書類（TOEFLなど）のコピー

⑤リファレンスチェック実施同意書（応募者について問合せができる方（うち最低1名は過去に業務上で関わった方）２名の氏名、所属、連絡先をご明記ください）

※フォーマットはこちらからダウンロードしてください。

※もし2名が難しい場合は、１名分の情報と理由をご提出ください。

以上の5点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。

12．応募連絡先

公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課

〒160‐0015　東京都新宿区大京町31　慈母会館2, 3階

TEL：03‐5360‐1233（10:00～18:00）

E-mail：svarecruit@sva.or.jp

※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/　をご覧ください。