社内の声が集まる掲示板
どんなサイト？
「SHARE info 社内掲示板」は、会社からのお知らせ、仕事のコツ、質問、募集、ちょっとした交流まで、社員みんなで投稿できる社内掲示板です。情報を「業務連絡」「質問」「知識共有」「交流」などに分けて整理でき、パソコンやスマートフォンから確認できます。コメントを付けられるため、一方的なお知らせだけでなく、社員同士で教え合える場所になります。このサイトはSHARE infoで構築されています。
どんな困りごとを解決？
大切な連絡がメールやチャットの中に流れてしまう、同じ質問に何度も答えている、仕事のコツが一部の人しか知らない、といった困りごとを減らします。情報を一か所に残すことで、必要な人があとから探しやすくなり、部署や勤務地が違う社員にも同じ内容を伝えられます。
どんな人が使うサイト？
全社員をはじめ、総務・人事・情報システム・各部署の責任者などが利用します。店舗、工場、営業所、在宅勤務など、働く場所が分かれている会社にも向いています。必要に応じて、協力会社やプロジェクトメンバーだけが参加する使い方もできます。
サイトを運営する人の仕事
カテゴリーや利用ルールを整え、会社からのお知らせや最初のお手本となる投稿を掲載します。投稿内容を確認し、古い情報を直したり、質問に回答したりすることも大切です。役立つ投稿を目立つ場所で紹介し、社員が気軽に書き込める雰囲気をつくります。
SHARE infoを選ぶ理由
社内掲示板に必要な投稿、コメント、カテゴリー分け、会員管理などがそろっているため、専門知識がなくても始められます。最初に用途や運営方法をヒアリングし、会社に合った初期設定をしてもらえるので、準備の負担を減らせます。設定されたサンプルサイトを30日間無料で試し、実際の使いやすさを確認してから利用を決められます。
使用しているSHARE info主な機能
- 社員の利用登録とアカウント管理
- 文章、画像、PDFなどの投稿
- カテゴリー分けと絞り込み
- コメント、返信、問い合わせ
- 注目投稿、最新投稿、ランキング表示
- 投稿の編集、承認、非公開、削除
- 会員だけが見られる公開範囲の設定
- 登録ユーザーや投稿データの書き出し
AIチャットを加えると
社員が「有給休暇はいつまでに申請するの？」「パソコンの設定方法を教えて」と質問すると、AIが掲示板にたまった情報を探して答えます。言葉が少しあいまいでも質問できるため、マニュアルや過去の投稿を探す時間を減らせます。質問の記録から、社員が困っていることを知り、足りない情報を追加することもできます。
にぎわうサイトにするコツ
公開前に、よくある質問、社内ルール、便利な仕事のコツ、社員紹介などを用意し、何を書けばよいか分かる状態にします。管理職や各部署の担当者が先に投稿やコメントを行い、良い投稿にはすぐ反応しましょう。社員のメールアドレス一覧や初期掲載データがある場合は、初期データインポートサービスを活用すると準備が早くなります。公開後も、運営方法や改善点をSHARE infoのスタッフに相談できます。
こんな使い方にも
- 店舗や営業所どうしの成功事例共有
- 新入社員向けの質問・研修サイト
- 社内サークルやイベントの募集掲示板
- 協力会社を含むプロジェクト情報共有
まとめ
社内の大切な情報を、流れて消える連絡から、みんなで育てる会社の知識へ変えられます。まずは小さな掲示板から始め、社員の声や仕事のコツが自然に集まる楽しい場所をつくってみましょう。
