IT・コンサル企業のアルムナイネットワーク
どんなサイト？
IT・コンサル企業のアルムナイネットワークは、IT企業やコンサル会社と、その会社を退職した人が交流するアルムナイネットワークです。退職後もゆるやかにつながり、再入社の募集、副業、業務委託、プロジェクト協業などの情報を交換できます。
退職者が社外で身につけた技術や知識、人とのつながりを、元の会社の新しい仕事に生かせる場です。仕事の募集だけでなく、近況報告、勉強会、交流会、会社からのお知らせなども投稿できます。このサイトはSHARE infoで構築されています。
どんな困りごとを解決？
会社に退職者の名簿があっても、メールや表計算ソフトに保存したままでは、関係が少しずつ薄れてしまいます。また、再入社制度を用意していても、退職者へ情報が届かなければ利用されません。
このサイトがあれば、退職者へ再入社や副業の募集を継続して知らせられます。急なプロジェクトで経験者が必要なときも、会社や仕事を理解している人へ声をかけられます。退職者から知人を紹介してもらうリファラル採用や、取引先の紹介、共同提案などの案件づくりにもつながります。
どんな人が使うサイト？
主に、ITエンジニア、プロジェクト責任者、営業、コンサルタント、デザイナー、人事担当者などが利用します。
退職者は、自分に合う再入社先や副業を探したり、経験を生かせるプロジェクトへ参加したりできます。現在働いている社員は、相談相手や協力者を探せます。人事・採用担当者や事業責任者は、経験のある人材へ募集情報を届けられます。
サイトを運営する人の仕事
運営担当者は、退職者をサイトへ案内し、会社のお知らせ、再入社の求人、副業、協業プロジェクト、交流会などの情報を定期的に投稿します。
投稿やコメントを確認し、質問への回答や参加者同士の紹介も行います。募集が終了したら表示を更新し、古い情報を整理することも大切です。利用者の声を聞きながら、参加しやすいルールや企画を考えていきます。
SHARE infoを選ぶ理由
アルムナイネットワークには、会員登録、投稿、コメント、募集の分類、ユーザー管理など、さまざまな仕組みが必要です。SHARE infoなら、これらを組み合わせて、専門の開発担当者がいない会社でも運営を始められます。
最初にサイトの目的や使い方をヒアリングし、用途に合うカテゴリーや公開範囲などを初期設定した状態で用意してもらえます。管理画面から投稿やユーザーを管理でき、必要に応じて独自機能の相談も可能です。契約前に30日間無料で試せるため、実際の画面を社内で確認してから導入を判断できます。
使用しているSHARE info主な機能
- ユーザー登録・プロフィール
- 再入社、副業、協業情報などの投稿
- カテゴリーと条件による情報整理
- 画像・PDFの掲載
- コメント・返信・いいね
- 注目投稿とランキング
- 投稿の受付終了表示
- 投稿の承認と管理者への通知
- ユーザー管理とアカウント停止
AIチャットを加えると
サイト内の投稿やコメントをもとに、AIが利用者の質問へ24時間回答できます。
「クラウド開発の副業はある？」「以前営業だった人が参加できる案件は？」のように、普段の言葉で質問できます。似た募集や過去の投稿も見つけやすくなるため、情報を探す負担が減ります。運営者は会話の記録から利用者の関心を知り、次に掲載する情報や企画を考えられます。
にぎわうサイトにするコツ
公開前に、募集、お知らせ、自己紹介、交流会案内などを用意し、サイトを空の状態にしないことが大切です。公開後は週に一度ほど新しい情報を出し、運営者からコメントして会話のきっかけをつくります。
初期ユーザーのメールアドレス一覧や、最初に掲載するデータの一覧がある場合は、初期データインポートサービスを活用すると準備が楽になります。公開後も、参加者を増やす方法や運営の改善についてSHARE infoのスタッフへ相談できます。
こんな使い方にも
- 社員と退職者が学び合う勉強会コミュニティ
- 副業・業務委託の人材を探すマッチングサイト
- 社員から人材を紹介してもらう採用サイト
- 協力会社や個人専門家をつなぐ事業パートナーサイト
まとめ
退職は、会社との関係を終わらせるものではなく、新しい協力の始まりにもできます。SHARE infoを使えば、再入社、副業、協業、人材紹介、案件づくりにつながる交流の場を、必要な機能をそろえて始められます。まずは30日間の無料サンプルサイトで、自社に合うアルムナイネットワークを試してみてください。
