卒業後もつながる卒業生(アルムナイ)コミュニティ

どんなサイト?

学校と卒業生(アルムナイ)、卒業生同士が、卒業後も気軽につながれるコミュニティサイトです。学校からのお知らせやイベント情報を届けるだけでなく、卒業生が仕事の近況を紹介したり、独立や転職について相談したりできます。

投稿はカテゴリーやタグで整理されるため、時間がたっても必要な情報を見つけやすい点が特長です。卒業生だけが利用できる会員制サイトとしても運営できます。

このサイトはSHARE infoで構築されています。

どんな困りごとを解決?

卒業後は学校からのお知らせが届きにくくなり、同級生や先輩・後輩との交流も少なくなりがちです。LINEやSNSでは大切な投稿が流れやすく、過去の相談や役立つ情報を探すのにも時間がかかります。

卒業生コミュニティーがあれば、学校からのお知らせ、卒業生の活躍、求人、イベント、仕事の相談などを一か所に整理できます。卒業年度を越えた交流も生まれ、学校と卒業生の関係を長く育てられます。

どんな人が使うサイト?

専門学校、大学、スクール、職業訓練校などの卒業生が利用します。在校生や教職員を参加できる設定にすれば、先輩への質問や仕事についての交流にも活用できます。

卒業生の近況を知りたい人、同じ仕事をする仲間とつながりたい人、転職や独立を考えている人にも役立つサイトです。

サイトを運営する人の仕事

学校の広報担当者や卒業生担当者などが運営します。主な仕事は、学校からのお知らせやイベント情報の掲載、登録希望者の確認、投稿内容の見守りです。

最初から多くの投稿を用意する必要はありません。月に数回、卒業生の活躍や役立つ情報を紹介し、コメントしやすい雰囲気をつくることが大切です。

SHARE infoを選ぶ理由

卒業生向けサイトでは、参加者の管理、投稿の整理、安心して交流できる仕組みが必要です。SHARE infoなら、会員登録の承認、カテゴリー分け、コメント、通報、投稿の確認など、運営に必要な機能をまとめて用意できます。

申し込み後は、作りたいサイトの目的や利用人数、運営方法をスタッフがヒアリングします。その内容に合わせて初期設定をしてもらえるため、専門知識がなくても始められます。設定済みのサイトを30日間無料で試し、使いやすさを確認してから導入を決められる点も安心です。

使用しているSHARE info主な機能

  1. ユーザー登録と登録者の管理
  2. 卒業生だけが参加できる会員制設定
  3. 学校からのお知らせや近況を掲載する投稿機能
  4. 画像やPDFの掲載
  5. カテゴリーと絞り込み条件による情報整理
  6. コメント、返信、いいね!機能
  7. 投稿やコメントの通報機能
  8. 投稿内容の確認と承認
  9. キーワードによる過去の投稿検索
  10. 学校の色やロゴに合わせたデザイン設定

AIチャットを加えると

卒業生が「独立するときに何を準備すればよい?」「過去の交流会の情報を知りたい」などと質問すると、AIがサイト内の投稿を探して回答できます。

過去の相談や先輩の経験を見つけやすくなり、同じ質問への対応も減らせます。質問や検索の記録から、卒業生が知りたい情報を把握し、次のお知らせやイベント企画に生かすこともできます。

にぎわうサイトにするコツ

公開前に、学校からのお知らせ、卒業生の紹介、仕事の相談例、イベント案内などを掲載しておきましょう。運営者が質問を投げかけたり、新しい投稿へ早めにコメントしたりすると、卒業生も参加しやすくなります。

初期ユーザーのメールアドレスや、最初に掲載する記事の一覧がある場合は、初期データインポートサービスを活用すると準備の負担を減らせます。公開後も、投稿が増えないときや運営方法に迷ったときは、SHARE infoのスタッフに相談できます。

こんな使い方にも

  1. 研修や講座を修了した人の交流サイト
  2. 企業の退職者や元社員をつなぐ交流サイト
  3. 資格取得者の仕事・学習情報サイト
  4. 業界団体や協会の会員コミュニティ

まとめ

卒業は、学校とのつながりが終わる日ではありません。卒業生が近況を伝え、先輩や後輩と助け合える場所があれば、学校の魅力も卒業後の安心も高まります。

まずは目的に合わせて初期設定されたサイトを30日間試し、卒業後も楽しく集まれるコミュニティづくりを始めてみませんか。