支給された洗面台を取り付ける前に｜不足部材と納品日の確認は誰がしますか

設備の伊藤です。管理会社や元請会社が用意した洗面台を取り付ける案件で、本体は届いていても、接続に必要な部材や付属品の確認ができていないことがあります。現場に行ってから不足がわかると、再訪問や工程変更につながります。材料支給の役割分担について相談したいです。

私たちは、品番と仕様が決まった段階で、現場への適合と必要なものを確認させていただきます。商品を用意する人と施工する人が違う場合、注文の確認を誰が行うかが曖昧になりがちです。支給だから施工会社は何も見なくてよい、という進め方にはしないようにしています。

納品前にそろえたいこと

1. 本体と鏡部分など、支給する範囲の一覧
2. 現地に届く日と、受け取る担当者
3. 箱の数や外観を確認する担当者
4. 不足や破損が見つかった場合の連絡先
5. 当日施工できない場合の再調整方法

交換品が届いた当日に古い洗面台を撤去すると、確認が間に合わないことがあります。置き場所に余裕がない物件もあるので、一律に前日納品とするのではなく、受け取りと確認に必要な時間を担当者と相談したいです。費用の分担も、問題が起きてからではなく事前に話し合います。

受け取った後の確認も必要です

納品完了の連絡と、施工に必要なものがそろったという確認は別に考えています。箱が届いたという事実だけでは、品番の一致や付属品まではわかりません。誰がどこまで確認するかを決め、開封や保管についても商品を手配した担当者と相談したいです。

元請が現場で受け取れない場合は、施工会社が代理で受け取れるか、その時間を確保できるかを先に確認してください。当日突然お願いされても、ほかの現場にいることがあります。受取作業を含む場合の条件を、施工の見積と一緒に整理できると助かります。

元請側で商品を手配する皆さんは、どの時点で施工会社の確認を入れていますか。支給品のリストを共有する際に使いやすい項目があれば、コメントで教えてください。実際の商品名や注文番号を公開する必要はありません。

※この投稿はデモンストレーション用のサンプルです。