追加工事を口頭で指示された場合｜費用と工期の確認方法

現場で発注者から追加作業を急いで頼まれました。関係を悪くせず、費用と工期を確認する方法を相談します。

現場や会員相談で話題になった内容を紹介します。担当は森田和也です。建設・設備工事の契約を扱う顧問弁護士です。

状況の整理

作業自体は半日ですが、材料手配と他職種の工程変更が必要です。担当者からは「まず進めてほしい」と言われ、正式な書面は後になる予定です。後で認識が違わないよう、作業内容、依頼理由、概算費用、工程への影響を短い確認書にまとめたいと考えています。緊急時の社内承認方法も見直したいです。

現場条件によって正解が変わるため、結論だけでなく「最初に何を確認したか」も教えてください。安全と法令を優先しながら、実行しやすい方法を探しています。

安全対策の担当者、確認者、完了期限を決めます。応急処置と恒久対策を分け、完了するまで一覧で追います。

若手へ伝えるときは結論だけでなく、どの資料を見て、どの順番で判断したかも説明します。考え方が分かれば、条件が違う現場にも応用できます。

判断に迷った点は、無理に一つの答えへまとめず選択肢として残します。採用しなかった案と理由も記録すると、条件が変わったときに役立ちます。

見落としたくない点

1. 元の契約範囲を確認する
2. 依頼内容をメールでも残す
3. 概算費用と工期影響を示す
4. 正式承認前に行う範囲を限定する

設計、施工、管理、メーカーそれぞれの立場から、追加で確認したい点をお待ちしています。

※この投稿はデモンストレーション用のサンプルです。