食品工場の予防保全提案書｜冷凍機の停止リスクを伝える構成例

提案資料・テンプレート｜対象製品：予防保全スターターキット

食品工場へ予防保全スターターキットを提案するときは、機器の説明から始めるより、冷凍機が止まった場合の影響を一緒に整理する方が話が進みます。社内説明にも使いやすい提案書の構成を紹介します。

確認したいこと

冷凍機用コンプレッサーは、生産設備だけでなく原料や製品の保管にも関係します。一方で、保全担当者は少人数で、毎日の細かな変化まで記録できていないことがあります。そこで、最初は重要な1台を対象に小さく始める案を作ります。

確認リスト

1. 現在の点検方法と、止まったときに困る工程を図にする
2. 振動、温度、電力のうち判断に使う情報を絞る
3. 試行期間、確認担当、異常時の連絡先を明記する

実務での使い方

費用のページでは製品価格だけでなく、現地確認、設置、初期設定、運用確認まで分けて示します。導入効果を断定せず、まず通常状態を知り、点検の優先順位を決めやすくする提案として説明してください。

社内説明で添える資料

冷凍機が止まった場合の影響を、生産停止、原料の保管、復旧作業の三つに分けた一枚図も用意しました。決裁者には機器の細かな仕様より、試行の目的と判断日を先に伝えると検討しやすくなります。

テンプレートはそのまま配る完成品ではなく、顧客の言葉へ置き換えるための土台です。分からない欄を推測で埋めず、次の訪問で確認する質問として残してください。

食品工場で反応が良かった説明や、決裁者が気にした項目があればコメントをお願いします。

※この投稿はデモンストレーション用のサンプルです。