引っ越し前の手続き整理｜住所変更の連絡先をどうまとめていますか

ホテルで働くラジェシュです。来月の引っ越しを考えていて、住所変更が必要な連絡先を整理しています。前の引っ越しでは役所の手続きばかり気にしていて、利用しているサービスの登録住所を直すのが遅れました。郵便物が届かず、後から問い合わせることになったので、今回は早めに準備したいです。

今、メモを「住まい」「仕事」「生活の契約」に分けています。住まいでは現在の契約と新しい家の案内、仕事では会社への連絡、生活では銀行や携帯電話などを確認するつもりです。何をいつ変更するかは契約先によって違うので、自分で決めずにそれぞれの案内を見ています。

役所や在留関係の手続きは、引っ越し先や自分の状況によって確認が必要だと思っています。友人のメモをそのまま使わず、自治体や出入国在留管理庁の公式情報で確認する予定です。この投稿で個別の期限や必要書類を判断してもらいたいわけではありません。

困っているのは、一覧を作っても、終わったことと問い合わせ中のことが混ざってしまうことです。「確認する」「予約した」「終わった」の三つに分ければ使いやすいでしょうか。スマホで見るので、表を細かくしすぎると読みにくくなります。

会社へ相談するときには、勤務の都合で平日に動ける日が限られることも伝えたいです。いくつもの用事を同じ日に入れて間に合わなくなるより、先に予約の必要な手続きを調べたほうがよさそうだと感じています。

皆さんが引っ越しで忘れやすかった連絡や、整理に使った方法を教えてください。住所や契約番号などは書かず、一般的な準備の工夫として聞けるとうれしいです。

※この投稿はデモンストレーション用のサンプルです。