工場設備更新の稟議を通す資料｜故障リスクと投資効果を1枚で示す

工場設備更新の稟議を通す資料

購入側で設備更新の稟議を作ると、古いから替えたいという説明だけでは承認されません。経営側は、今更新しない場合に何が起こり、投資するとどの数字が変わるのかを知りたいからです。

当工場では、故障件数、停止時間、修理費、部品納期、不良への影響を過去3年分まとめました。さらに更新案ごとに、生産能力、必要人員、電力、保守費を比較し、受注増を見込まない場合でも得られる効果を分けました。

資料は詳細見積を添付しつつ、本文を1枚に絞りました。現状、放置時のリスク、3つの選択肢、推奨案、投資回収、希望決定日の順に並べています。数値の根拠が推定の場合は、実績と混同しないよう色ではなく注記で示しました。

設備メーカーの営業には、この1枚へ転記しやすい形で電力、保守、納期のデータを出してもらえると助かります。稟議を通す立場から、効果を過大に見せないことも信頼につながります。皆さんが顧客の社内説明へ提供している資料を教えてください。

「工場設備更新の稟議を通す資料」について、営業、技術、サービス、購入側では重視する点が異なると考えています。それぞれの立場から追加で確認したい質問をコメントしてください。

※この投稿はデモンストレーション用のサンプルです。